29 października 2020

Kompleksowy przegląd usługi administrowania nieruchomościami

zarządzanie nieruchomościami

Coraz więcej z nas upatruje zarobku w inwestowaniu, a przedmiotem tychże inwestycji są zwykle nieruchomości – choć większość z nas początkowo rozpoczyna od jednego skromnego mieszkania na wynajem, w końcu dochodzi do momentu, w którym staje się posiadaczem całego budynku – bloku czy kamienicy. O ile zarządzanie samym mieszkaniem nie sprawia zwykle większych problemów, o tyle mając coś większego na nasze barki trafia znacznie więcej rzeczy i problemów. To odpowiedni moment, by zainteresować się czymś takim, jak administrowanie nieruchomościami. W tym krótkim poradniku przyjrzymy się jej dokładniej, wyjaśniając wszystkie kwestie, które należy wiedzieć przed sięgnięciem po nią.

Czym jest administrowanie nieruchomościami i kiedy powinniśmy po nie sięgnąć?

Administrowanie nieruchomościami to bardzo kompleksowa usługa zamykająca w sobie szereg działań związanych z szeroko pojętym zarządzaniem nieruchomościami, zwłaszcza takimi większymi i przeznaczonymi pod wynajem. Zakłada przejmowanie przez wykonawcę pełnej lub częściowej obsługi danej nieruchomości, a następnie takie nią zarządzanie, by w chwili oddawania jej (wraz z wygaśnięciem umowy, zwykle podpisywanej na rok lub kilka lat) znajdowała się w tym samym stanie technicznym, wraz z zapewnioną jej właściwą strukturą ekonomiczno-finansową. Jak już wspomnieliśmy we wstępie, po firmy oferujące administrowanie nieruchomościami zazwyczaj sięga się wtedy, gdy posiada się większe budynki wymagające specjalnej uwagi, której my nie jesteśmy w stanie im poświęcić. Na wejście we współpracę z nimi bardzo często decydują się inne firmy, które oferują czy to przestrzeń biurową, czy też lokale użytkowe lub mieszkalne. Po usługi tego typu firm często sięga się również w celach doradczych – takie też usługi dodatkowe zwykle pełnią. Z uwagi na ich doświadczenie, są w stanie pomóc czy to w sprzedaży nieruchomości, czy też zainwestowaniu w nową, wraz z fachową obsługą całego procesu.

Administrowanie nieruchomościami – przegląd działań wchodzących w jego skład

Choć zakres działań wchodzących w obręb administrowania nieruchomościami potrafi być naprawdę ogromny, zazwyczaj zamyka się w obrębie tych najpopularniejszych, które wymieniamy poniżej. Należy jednak wspomnieć, że sama usługa jest bardzo elastyczna, a firmy oferujące ją bardzo często spełniają nietypowe i nieszablonowe oczekiwania i warunki współpracy stawiane im przez właścicieli nieruchomości. Jeżeli i my takowe mamy musimy mieć świadomość tego, że tutaj wszystko jest do dogadania.

Do najpopularniejszych działań wykonywanych przez firmy administrujące nieruchomościami zaliczyć można:

  • dbanie o stan techniczny nieruchomości zarówno w ich wnętrzu (przede wszystkim w częściach wspólnych), jak i na zewnątrz – regularne przeprowadzanie remontów i napraw, w szczególności tych związanych z elementami używanymi nader często, jak domofony czy bramy,
  • bieżąca obsługa i odnajdywanie lokatorów czy najemców, przeprowadzane kompleksowo – lokatorzy mogą zgłaszać do firmy swoje problemy, które ta postara się rozwiązać, a nowi najemcy mogą liczyć na pełną obsługę – od pokazania samego lokalu, aż po podpisanie umowy na jego wynajem;
  • prowadzenie księgowości i wszystkiego, co związane jest z dbaniem o życie w zgodzie z polskim prawem;
  • zlecanie okresowych przeglądów instalacji, mające na celu stałe monitorowanie ich stanu i podejmowanie się ewentualnych poprawek, zanim dojdzie do ich uszkodzenia,
  • obsługa należności finansowych, a zatem przyjmowanie płatności za czynsz, rozliczanie ich, ale też ściąganie należności z osób, które z owym czynszem zalegają;
  • negocjowanie warunków umów z dostawcami mediów oraz wszelkimi firmami zewnętrznymi – im bardziej doświadczona jest firma zarządzająca nieruchomościami, tym większe kontakty we wszystkich gałęziach powiązanych z nieruchomościami posiada i tym lepsze warunki jest w stanie wynegocjować;
  • prowadzenie bieżącego budżetu wraz z wyszczególnieniem kosztów pilnych i mniej istotnych.

A co, jeśli chcemy się tylko odciążyć?

Administrowanie nieruchomościami jest usługą bardzo elastyczną, będącą w stanie dopasować się do bieżących potrzeb właściciela nieruchomości. Jeżeli nim jesteśmy i chcemy powierzyć firmie zewnętrznej zaledwie określony zakres usług związanych z zarządzaniem naszym dobytkiem, możemy to bez problemu zrobić, wyraźnie wyznaczając ten zakres w umowie podpisywanej z nią, ale też dogadując wszystkie pozostałe (również finansowe) warunki współpracy.

Podsumowanie

Administrowanie nieruchomościami jest usługą, która może okazać się zbawienna dla każdej osoby i firmy posiadającej większą ilość nieruchomości (lub też jedną większych rozmiarów), a niebędącej sobie w stanie poradzić z zarządzaniem nimi. Jest w stanie nie tylko odciążyć, ale i wziąć na swoje barki pełnię odpowiedzialności zarówno za prawidłowe jej funkcjonowanie, jak i jej klarowność wobec państwa. Jako że jest to usługa elastyczna, a zarazem kompleksowa, zadbajmy o to, by wchodząc w nią dokładnie zapoznać się z podpisywaną przez nas umową i zawrzeć w niej wyłącznie to, co rzeczywiście jest nam potrzebne.